不同的招标采购模式具有不同的特点和运作方式,企业在具体操作过程中应根据自身特点进行选择。
采购方式运用的正确与否,直接影响到企业的采购质量和采购成本。
因此,根据采购项目的具体特点选取相应的模式,对企业降低成本、提高经济效益会起到很大的作用。
在实际运作过程中,一般有如下三种招标采购方式:
一、公开招标采购
对招标者而言,公开招标有较大的选择范围,可在众多的投标人之间选择报价合理、交货期短、服务周到及信誉良好的供应商。
有利于开展竞争,打破垄断,促使供应商提高工作质量,降低供应成本。
但是对于大型采购项目而言,审查投标者资格及投标文件的工作量较大,费用较高。
另一方面,对投标者而言,从获得招标信息到着手准备竞标,需做大量的工作。(投标者想要节省信息搜集分析时间,可以使用猫糊APP,一款以大数据为基础的采招信息平台,根据客户定制的信息内容,精准推送符合客户需求的招标采购信息。)
参加的竞争者越多,中标的几率就越小,对投标费用的风险考虑就越大,标价就越高,加大了招标企业和投标企业的经济负担。
二、邀请招标采购
邀请招标采购是指采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上特定的供应商参加投标的采购方式。
邀请招标对招标者而言,简化了对投标者的资格审查及投标文件评审的工作量,提高了工作效率。
对投标者而言,提高了中标的几率,减少了投标的风险性。
因此,对于技术含量高、技术支持及后续服务有特殊要求,且限于有限供应商能够满足供货条件的项目,多采用邀请招标采购形式。
但是邀请招标限制了投标的范围,有可能会排斥一些具有优势的投资竞争者。
三、竞争性谈判采购
竞争性谈判采购,是指谈判小组从符合响应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判的采购方式。
当采购方公开招标后,如果出现没有供应商投标或者没有合格标的的情况,或者无法按公开招标方式得到以及不可预见的急需采购情况,可以采用竞争性谈判采购方式。
此外,当投标文件的准备和制作需要较长时间才能完成或需要高额费用时,也往往采用竞争性谈判采购方式。